Как сохранить коммерческую тайну

В любом бизнесе сохранность важной информации играет решающую роль в том, насколько он будет успешным в целом. Тем более что сейчас существует масса способов шпионажа. Это и внедрение в штат сотрудников своего человека, и установка скрытой записывающей аппаратуры, и организация удаленного доступа к данным, хранящимся на компьютере. Именно поэтому для предотвращения утечки информации руководители предприятий вынуждены уделять этому вопросу особое внимание.

Для того чтобы утечка информации не приводила к снижению эффективности всех бизнес-процессов на предприятии, все организационно-технические мероприятия, направляемые на перекрытие каналов утечки, должны представлять собой систему, охватывающую все направления. Так как только лишь подписание соглашения о неразглашении информации, или единичная установка такого прибора как подавитель сотовых телефонов не решит проблему в целом.

Как правило, основным источником разглашения коммерческой тайны является персонал. Так как люди способны обмануть самые хитроумные механизмы защиты. Для этого каждый сотрудник должен подписать политику безопасности и соглашение о неразглашении информации. Кроме подписания соответствующих документов, должна быть определена ответственность за нарушение требований безопасности. Принимая на работу нового сотрудника необходимо также проводить проверку всех данных, указанных в резюме.

Также должны быть определены условия по хранению информации, а также лица, имеющие к ней доступ. Очень важно для сохранения информационной безопасности организовать «дозирование», то есть каждый сотрудник владеет информацией в объеме соответствующей его должности.

Помимо кадровых моментов не стоит забывать и о технических средствах защиты информации. Так доступ к информации должен быть ограничен техническими средствами. Кроме того необходимо для выявления утечки информации использовать обнаружители скрытых видеокамер и жучков. Такие приборы позволяют выявить установленные с целью шпионажа устройства слежения и предотвратить раскрытие коммерческой тайны.

Лишь использую весь комплекс мер можно успешно бороться со всеми каналами утечки информации, тем самым повышая эффективность всего бизнеса в целом.